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Orientações para a formalização do Estágio Interno Obrigatório na UFU via SEI (sugerido pelo SESTA)

 

Passo 1 – O estudante, juntamente com o Coordenador de estágio ou Docente orientador, deverá definir o local de realização do estágio.

Passo 2 - O Coordenador de estágio ou Docente orientador deverá criar um Processo SEI na sua unidade acadêmica e preencher o Termo de Estágio Interno Obrigatório.

Orientações, com imagens, para abertura de processo, preenchimento e tramitação do TCE no SEI.

Observações:  

- Deve ser criado um único Processo para cada estudante, ou seja, todos os estágios internos obrigatórios realizados pelo estudante na UFU ficará no mesmo Processo. Além das outras demandas, quando houver como: Aditivo do Termo de Estágio Interno Obrigatório ou Termo de Desligamento Estágio Interno Obrigatório.

- Quando os dados do estágio são os mesmos para um grupo de estudantes (mesmo local, mesma carga horária semanal, mesmo docente orientador na UFU, mesmo supervisor na UFU e mesmo período de início e término de estágio), deve ser utilizado o Termo de Estágio Interno Obrigatório Coletivo (também disponibilizado no SEI);

- Para os Termos de Estágio Interno Coletivo, deve ser aberto um único processo no SEI. Caso haja rodízio do grupo de estudantes por vários setores de estágio, deve ser feito um termo para cada setor designado, no mesmo Processo criado no SEI. Por exemplo, se o estágio for realizado no HCU e os estudantes fizerem estágios nos setores de queimados, pediatria, cirúrgica I, para cada setor que o grupo de estudantes passar deve ser feito um TCE.

Passo 3 - O Coordenador de estágio ou Docente orientador deve assinar o Termo de Compromisso de Estágio após o preenchimento.

Passo 4 – IMPORTANTE! O Coordenador de Estágio ou Docente Orientador deverá disponibilizar o Termo de Compromisso de Estágio no Bloco de Assinaturas para o Estudante, o Supervisor de Estágio e o Setor de Estágio, e após assinaturas, tramitar o processo para Unidade SESTA para a assinatura do Setor de Estágio. 

Orientações, com imagens, para o cadastro do estudante e pessoas externas a UFU no SEI.  

Observações:  

- Para estágios realizados no Hospital de Clínicas da UFU, o Coordenador Geral do Internato no Hospital de Clínicas e Gerência de Ensino e Pesquisa do Hospital de Clinicas na UFU (GEP) devem assinar o Termo.

O Setor de Estágio devolverá o Termo de Estágio Interno Obrigatório  para a Coordenação de Estágio e demais interessados em até 5 (cinco) dias úteis, a contar da data de recebimento do Processo.

- O relatório de atividades deverá ser entregue e armazenado na Coordenação de Estágio do curso.

Certificado

- A solicitação do certificado, via Oficio, deve ser realizada pelo Docente orientador ou Coordenador de estágio no mesmo Processo SEI aberto para a tramitação dos documentos do estudante.  O modelo para o preenchimento do Ofício, com as informações necessárias está disponibilizado na seção de documentos.

Orientações, com imagens, para solicitação de certificado de conclusão do Estágio Interno no SEI

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Orientações para a formalização do Estágio Interno Obrigatório na UFU via E-mail

 

Passo 1 – O estudante, juntamente com o Coordenador de estágio ou Docente orientador, deverá definir o local de realização do estágio e preencher o Termo de Compromisso de Estágio Interno Obrigatório (TCE) Individual ou Coletivo.  

Observações:

- O TCE Coletivo deve ser utilizado somente quando os dados do estágio são os mesmos para um grupo de estudantes, por exemplo: mesmo local, mesma carga horária semanal, mesmo professor orientador na UFU, mesmo supervisor na UFU e mesmo período de início e término de estágio. Para os demais casos, deve ser utilizado o TCE individual;

- Quando utilizado o TCE Coletivo, deve-se enviar a Planilha de Dados dos Estudantes para Estágio Coletivo, juntamente;

- O preenchimento do TCE deve ser de forma digital, não sendo permitido o preenchimento a mão, bem como não pode ter rasuras, dados incorretos ou trechos ilegíveis, mesmo sendo tramitado no formato digital.

Passo 2 – Assinar o documento.

Observações:

- O TCE deve ser assinado pelo estudante, pelo Coordenador de estágio ou Docente orientador da UFU e pelo Supervisor de estágio no setor da UFU;

- Para estágios realizados no Hospital de Clínicas da UFU, o Coordenador(a) Geral do Internato no Hospital de Clinicas e Gerência de Ensino e Pesquisa do Hospital de Clinicas na UFU (GEP) devem assinar o Termo.

- As assinaturas devem ser realizadas via Portal do Governo Federal Gov.br (no próprio Portal, constam as orientações para assinatura). No perfil Digital GOVBR, no YouTube®, há vídeos orientativos para acesso, nível de acesso e assinatura.

- Qualquer alteração no documento assinado pelo Portal do Governo Federal Gov.br invalidará a assinatura.

Passo 3 - O Coordenador de Estágio ou Docente Orientador deve enviar o TCE ao Setor de Estágio, digitalizado e em formato PDF, via e-mail estagio@prograd.ufu.br, para a análise e assinatura da Universidade.

Observações:

- O Setor de Estágio devolverá o TCE para a Coordenação de Estágio e demais interessados em até 5 (cinco) dias úteis, a contar da data de recebimento do e-mail.

- O relatório de atividades deverá ser entregue e armazenado na Coordenação de Estágio.

Certificado

- A solicitação do certificado, via Oficio, deve ser realizada pelo Docente orientador ou Coordenador de estágio no mesmo Processo SEI aberto para a tramitação dos documentos do estudante.  O modelo para o preenchimento do Ofício, com as informações necessárias está disponibilizado na seção de documentos.

Orientações, com imagens, para solicitação de certificado de conclusão do Estágio Interno no SEI

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Descrição dos Documentos para Formalização do Estágio Interno Obrigatório disponibilizados no SEI:

- O Termo de Estágio Interno Obrigatório ou Termo de Estágio Interno Obrigatório Coletivo é um acordo estabelecido entre o estudante, a concedente do estágio e a Universidade Federal de Uberlândia. 

- O Aditivo do Termo de Estágio Interno Obrigatório é um complemento ao Termo inicial, caso seja necessário realizar alguma alteração;

- O Termo de Desligamento Estágio Interno Obrigatório deve ser utilizado para encerrar o estágio antes da data de término acordada inicialmente no Termo ou Aditivo;