Unidade organizacional

Divisão de Aplicação

DIVAP
DIRPS
20/01/2022 - 15:29 - atualizado em 30/06/2022 - 14:20

Competência:

A Divisão de Aplicação (DIVAP) tem por missão realizar toda a logística de aplicação de provas de processos seletivos e concursos realizados pela UFU e por instituições parceiras.

Equipe:

  • Arthur Freitas Sampaio – Terceirizado
  • Alexandre Soares da Silva – Assistente em Administração  
  • Geraldo Daniel Ribeiro Nogueira – Assistente em Administração
  • João Paulo Sampaio – Terceirizado
  • José Carlos Ribeiro da Rocha Pureza Leonel – Assistente em Administração (Coordenador)

Principais atividades:

  • Redigir editais de competência da DIRPS ou revisar editais de quaisquer unidades da UFU, definindo a sistemática de aplicação e datas relacionadas;
  • Elaborar o cronograma interno de cada processo seletivo com atividades de competência de cada divisão da DIRPS com base no edital publicado;
  • Cadastrar no Portal de Seleção da UFU o processo referente a cada aplicação de provas e receber as inscrições dos colaboradores que serão sorteados;
  • Publicar listas de colaboradores (lista de inscritos, lista de sorteio e lista para confirmação de presença) de cada aplicação de prova no Portal de Seleção UFU para dar visibilidade e transparência à seleção;
  • Credenciar Escolas Públicas ou Privadas que disponibilizarão espaço físico em aplicações de provas que extrapolem a capacidade dos Campi UFU;
  • Levantar o espaço físico disponível para a aplicação de provas, realizar contato com os representantes dos locais externos, vistoriar presencialmente e determinar aqueles que serão utilizados;
  • Cadastrar o espaço físico que será utilizado na aplicação de provas no Portal Administrativo do Portal de Seleção da UFU, nomear os setores e alocar os candidatos;
  • Planejar e executar toda a logística dos dias de aplicação de provas;
  • Gerar e imprimir o material utilizado nas aplicações dos processos seletivos, como Folhas de Respostas, Atas, Listas Alfa e Listas de Presença;
  • Realizar a previsão anual de gastos com colaboradores das aplicações de provas e compras de materiais para subsidiar o PGC da DIRPS;
  • Realizar a Gestão de Riscos da divisão, atualizando a matriz de riscos da DIRPS;
  • Mapear e padronizar os processos da divisão, com a geração e atualização de procedimentos e fluxogramas;
  • Manter o Programa 5S ativo para que o ambiente de trabalho permaneça estruturado e organizado e para que o espaço que é restrito seja otimizado para guarda dos materiais;
  • Fornecer à Diretoria da DIRPS ou outros órgãos demandantes informações e estatísticas referentes às aplicações dos processos seletivos da UFU.

Atendimento:

Telefone/Whatsapp:  3239-4127

Unidade Organizacional Superior: 
Endereço: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Bloco 1A - Sala(s) 109 - Bairro Santa Mônica
Campus Santa Mônica - Uberlândia-MG - CEP 38400-902
Horário de atendimento: 
De segunda a sexta das 8h às 12h e 13h às 17h (exceto feriados)
34 3239-4127